Seluruh Unit Kerja Sambut Baik Pelabelan Dokumen

???????????????????????????????

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Politeknik Kota Malang adalah unit yang salah satu fungsinya adalah menjamin mutu internal yang memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai prosedur atau ketentuan yang tercatat, termasuk kelengkapan dan penataan dokumen. Segala sesuatu yang terjadi dan yang dilaksanakan harus mempunyai arsip atau dokumen.

Setiap GKM dan unit pastilah memiliki dokumen-dokumen, baik itu dokumen internal maupun eksternal yang datangnya dari luar institusi. SPMI sebagai penjamin mutu harus memastikan dan mengendalikan dokumen-dokumen ini tertata rapi disetiap unit dengan label atau pemberian nama yang berada di box file ataupun oddner dengan format yang sama. Hal ini diperuntukan agar kelengkapan serta pengelompokkan nya sudah tertata rapi, serta memperlancar proses pelacakan dokumen apabila ada monev baik yang dilakukan dari internal maupun eksternal.

Peserta dalam kegiatan ini adalah seluruh GKM dan unit di Politeknik Kota Malang, yaitu GKM Senat, SPMI, Pembantu Direktur I, II, III, dan Unit Program Studi, BAAK, BAUK, Kemahasiswaan, Hubungan Industri dan Alumni, serta UPT LP2M, Perpustakaan, Bahasa, Puskom, dan PMB.

Saat ini kegiatan Pelabelan Dokumen setiap Unit Kerja di POLTEKOM masih berjalan. Sesuai dengan jadwal kegiatan Pelabelan ini dilaksanakan mulai bulan Januari hingga akhir Pebruari 2015. Pada minggu ke-3 Januari 2015 telah dilakukan pengumpulan masterlist dokumen masing-masing unit kerja, pembuatan label yang dilakukan tim SPMI, pendistribusian label dan di minggu ke-4 SPMI melakukan sidak label ke masing-masing ruangan unit kerja. Seluruh unit kerja menyambut baik program ini, dan dengan semangat tinggi merapikan dokumen masing-masing.

???????????????????????????????

Gambar 1: Dokumen Telah Terlabeli

Pelabelan HUMAS

???????????????????????????????

Gambar 2: SIDAK ke Unit